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裁員中企業(yè)應(yīng)注意的十大問題
1.第三人在場(chǎng)
應(yīng)該有一位人力資源部的代表在場(chǎng),這樣會(huì)增強(qiáng)裁員談話的嚴(yán)肅性和確定性。
人力資源代表也可幫你解答一些人事方面的專業(yè)問題。另外,第三者在場(chǎng)也可在必要時(shí)作為此次裁員事件的見證人。
2.保證隱私
對(duì)個(gè)別員工的裁減如果涉及到隱私,只能由人力資源經(jīng)理參加談話,要向員工保證不會(huì)有其他任何人知情。忽略了這一點(diǎn)會(huì)讓員工變得敏感。
3.簡(jiǎn)明扼要
從危機(jī)走向共贏:企業(yè)裁員管理法律實(shí)務(wù)只能說你必須說的話,要表達(dá)清楚,言簡(jiǎn)意賅。拖長(zhǎng)談話時(shí)間會(huì)讓員工以為這是在進(jìn)行一次討價(jià)還價(jià)的談判。
4.謹(jǐn)慎的語氣
謹(jǐn)慎地使用你的措辭,但是要保持一種誠(chéng)懇和同情的語氣。要有同情心,但是也要堅(jiān)定;要誠(chéng)懇,但也要有所警戒。
5.尋求員工反饋
雖然要力求談話簡(jiǎn)短,但還是要在宣布對(duì)其解雇后鼓勵(lì)員工談?wù)勊麄兊母邢搿?
如果員工不立即回答,你可數(shù)數(shù)到20以等待他的反饋。千萬不要惹上一個(gè)冷酷無情的名聲。
6.創(chuàng)造友好氣氛
要對(duì)員工的未來職業(yè)發(fā)展給予鼓勵(lì),幫助他樹立信心。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候站起來并伸出手暗示談話到此為止。對(duì)員工過去的工作表示謝意。當(dāng)然如果員工因?yàn)楸徊枚芙^向你表示感謝時(shí)你不要感到吃驚和受到了傷害。
7.勇于承擔(dān)責(zé)任
裁員這一決策歸根結(jié)底是要由企業(yè)做出,因此不要委責(zé)于市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,更不能直接歸咎于職工。企業(yè)裁員時(shí)只需要如是說:“這是企業(yè)的決策,是企業(yè)決策失誤所至,企業(yè)不得不這樣做!
8.行動(dòng)迅速
企業(yè)認(rèn)為確實(shí)需要裁員,那就迅速地去執(zhí)行。一旦員工預(yù)感到裁員將臨的話,其生產(chǎn)效率將會(huì)直線下降。
9.不徇私情
很多創(chuàng)業(yè)者都會(huì)雇傭自己的朋友、朋友的朋友或者是親戚:當(dāng)要裁員時(shí),所有的員工都會(huì)關(guān)注這些“裙帶”們會(huì)怎樣。好奇與猜測(cè)隨之而來:“他留下來了,或者是他被解雇了?企業(yè)更看重的是裙帶關(guān)系還是業(yè)務(wù)能力?”
10.提供幫助
有時(shí)員工被解雇不是因?yàn)槠渥陨淼倪^錯(cuò),而更可能是其上級(jí)主管的過錯(cuò)所致。所以,從道義上講,你應(yīng)該給他們提供一些幫助,比如求職咨詢、撰寫簡(jiǎn)歷和尋找新工作。有些企業(yè)專門處理有關(guān)員工解雇及過渡期問題,可以試試他們的服務(wù)。
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